Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP)
El Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) ayuda a gestionar grandes volúmenes de datos en la empresa y reduce los errores humanos relacionados con la gestión manual de documentos.
Optimizar procesos, mejorar la competitividad empresarial y ofrecer mayor valor a los clientes es posible con la plataforma de transformación digital AuraQuantic. Una solución que promueve la innovación digital y que se adapta a las necesidades de cada organización de forma personalizada.
Esta solución esta basada en el uso de inteligencia artificial la cual permite convertir datos no estructurados en datos útiles convirtiendo datos de cualquier documento en documentos inteligentes
Minimiza errores
Reduce las tareas reiterativas con el fin de concentrarse en tareas de mayor valor, este reduce el trabajo manual, disminuyendo errores
Reúne información
Gracias a la digitalización de documentos se clasifica y centraliza la información gestionando de manera más eficiente los casos, dando resultados instantáneos de la información.
Mejora de procesos
IDP facilitan el trabajo de los empleados, gracias a la estructuración y clasificación de datos,
¿Cómo realiza el procesamiento inteligente de documentos la tecnología IDP?
Captura de documentos
El procesador de documentos utiliza el conector de email de AuraQuantic, para capturar archivos adjuntos en correos, tomar una fotografía a una factura desde nuestra app móvil o importar documentos desde otras plataformas o almacenamientos.
Clasificación automática
IDP clasifica los documentos mediante metadatos, la extensión o nombre del archivo o utilizando los servicios de automatización inteligente de documentos para categorizarlos.
Estructuración y extracción
AuraQuantic IDP aplica el procesamiento de documentos con IA para organizar y digitalizar los datos no estructurados de todo tipo de archivos, como fotografías e imágenes.
Validación documental
Incluye los procesos documentales de revisión y modificación de los datos obtenidos y reentrenamiento de los modelos de IA.
Los documentos inteligentes se pueden compartir con otros departamentos o plataformas, almacenarlos en repositorios adicionales o indexarlos para que un asistente virtual pueda acceder al contenido.
¿Cómo realiza el procesamiento inteligente de documentos la tecnología IDP?
Captura de documentos
El procesador de documentos utiliza el conector de email de AuraQuantic, para capturar archivos adjuntos en correos, tomar una fotografía a una factura desde nuestra app móvil o importar documentos desde otras plataformas o almacenamientos.
Clasificación automática
IDP clasifica los documentos mediante metadatos, la extensión o nombre del archivo o utilizando los servicios de automatización inteligente de documentos para categorizarlos.
Estructuración y extracción
AuraQuantic IDP aplica el procesamiento de documentos con IA para organizar y digitalizar los datos no estructurados de todo tipo de archivos, como fotografías e imágenes.
Validación documental
Incluye los procesos documentales de revisión y modificación de los datos obtenidos y reentrenamiento de los modelos de IA.
Opciones de integración
Los documentos inteligentes se pueden compartir con otros departamentos o plataformas, almacenarlos en repositorios adicionales o indexarlos para que un asistente virtual pueda acceder al contenido.
Funciones del procesamiento inteligente de documentos:
AuraQuantic BPM
AuraQuantic coordina la ejecución de todos los procesos empresariales, los datos, su almacenamiento y la integración con otros sistemas.
La configuración y automatización de los flujos de trabajo o workflows no requiere de conocimientos técnicos de programación, gracias a la exclusiva tecnología No Code.
Gestión de datos y documentos
IDP extrae los datos de diferentes formatos y fuentes, para su clasificación y categorización. Almacena estos metadatos junto con la documentación original, facilitando su búsqueda.
Inteligencia artificial
El procesamiento de documentos con IA permite extraer información de documentos estructurados y no estructurados, como imágenes, para su posterior procesamiento, almacenamiento e integración en otras plataformas.
Soluciones que ofrece el procesamiento inteligente de documentos
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Procesamiento manual de documentos
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Dificultad para encontrar el documento correcto
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Gestión manual de datos no estructurados
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Errores en procesamiento de documentos
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Alto riesgo de incumplimiento
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Dificultad para actualizar documentación